منبتی، مدیر عامل منطقه 4 عملیات انتقال گاز ایران، در نهمین همایش و سومین جشنواره نظام پیشنهادها به خبرنگار فرهیختگان اعلام کرد: از آنجائیکه نظام پیشنهادها حرکت نوینی در سازمانهای ایران محسوب می شد، لذا می بایست، پایه و اساس آن، تحلیل و تجزیه کلیه اطلاعات آن مکتوب و مستند سازی شود تا آیندگان هم بتوانند از این مستندات استفاده کنند و از دوباره کاری در این راستا جلوگیری شود.گفتگوی صورت گرفته با وی در پی می آید.
وضعیت نظام پیشنهادها در سازمان شما چگونه است؟
ما از رویکرد کایزنی در بحث نظام پیشنهادها استفاده کرده ایم. ما موفق شدیم از 180 مورد پیشنهاد دریافت شده در سال 88 به بیش از 4000 پیشنهاد دریافت شده در سال 89 برسیم.
اعتقاد قلبی شما به نظام پیشنهادها چگونه است؟
من معتقدم این نظام دو مزیت برای ما دارد. مزیتی که این نظام در رفع مشکلات و سود آوری برای سازمان دارد. دوم مزیتی که از نگاه مدیریتی در بر دارد. این نظام به نوعی جزو ارزشهای سازمان محسوب می شود. یکی از نتایج اجرای نظام پیشنهادها در سازمانها تعلق خاطری است که افراد به سازمانشان پیدا می کنند.
تاثیر فرهنگسازی و بالاخص فرهنگ مکتوب مثل نشریه تخصصی را در گسترش نظام پیشنهادها در سازمان چگونه می بینید؟
خیلی مهم است. یکی از مشکلاتی که حتی در صنعت با آن مواجهیم بحث مستند سازی است. هر قدمی که در نظام پیشنهادها برداشته می شود، باید مستند سازی شود. از آنجائیکه این نظام حرکت نوینی در سازمانها می باشد و جهت رشد و توسعه آن از تجارب بسیار زیاد و تحلیلهای بسیار زیادی استفاده می کنیم تا به توفیق برسیم، لازم است تمامی این تجارب را مستند کنیم. نشریه تخصصی نیز یکی از ابزارهای مناسب جهت فرهنگسازی و مستندسازی تجارب می باشد.
وظیفه دولت برای رشد و توسعه نظام پیشنهادها در سطح کشور چیست؟
ما بهره وری را جزئی از وظایف دولت می بینیم. بخشی از بهره وری برمی گردد به دستگاهها و بهره ور ساختن منابع انسانی. منتها مدیران باید به این سمت و سو حرکت کنند. دولت قوانین را وضع کرده و این ما هستیم که باید از این قوانین استفاده کنیم. آینده، برای مدیرانی که نقش مشارکت پرسنل را در فرایند خودشان باور نداشته باشند، هیچ جایی ندارد.
با توجه به نزدیک شدن به عید نوروز یک تبریک نظام پیشنهادهایی برای هموطنان؟
من امیدوارم که بتوانیم لذت و طعم واقعی و زلال نظام پیشنهادها را لمس کنیم. عید پیشاپیش بر همه مبارک.
