ایجاد محیطی پویا و فعال نتیجه وجود کارمندانی است که سرزنده، با انگیزه و بهبود طلب باشند. اما برای داشتن کارمندانی که انگیزه لازم برای کار کردن را داشته باشد، در نظر داشتن و توجه 7 نکته ذیل توصیه می شود.
1- مراقب برخورد نخست باشید.
معمولا برخورد اول با کسی که تا پیش از آن با او رودررو نشده اید، بسیار مهم است، چراکه این برخورد تا مدت ها به یاد آن فرد خواهد ماند. این برخورد حتی می تواند در درک کارمندان از نقششان در شرکت کمک کننده باشد.
2- به مهارت ها و توانایی های کارمندتان توجه کنید.
هر کارمند، حتی اگر کار بسیار کوچک یا کم اهمیتی را انجام دهد، نیازمند ارزش گذاشتن دیگران بر کارش است.
محیط یک شرکت در صورتی پویا خواهد بود که در درجه اول مدیریت و سپس رده های پایین تر به کار و زحمت دیگران ارج گذارند و برای توانایی های هم، هر چند کوچک باشد، احترام قائل شوند.
3- کاری کنید که کارمندان نسبت به شرکت حس مالکیت داشته باشند.
هرچه احساس مالکیت کارمندان نسبت به شرکت یا نهادی که در آن کار می کنند، بیشتر باشد، انگیزه آنها هم برای کار کردن بیشتر می شود.
با نظر خواستن از کارمندان در مورد برنامه ها و کارهایی که امکان پذیر است، آنها را در تصمیم سازی ها مشارکت دهید تا احساس تعلق خاطر و در نتیجه انگیزه آنان برای کار بیشتر شود.
4- با هر کس فراخور شرایط خودش رفتار کنید.
هیچگاه تشویق یا تنبیه کارمندان خود را یکسان در نظر نگیرید و به جای آن با توجه به رده سازمانی و نوع کار شخص، تصمیم بگیرید که چگونه و چه میزان تشویق یا تنبیه کنید.
5- بر نقاط قوت تاکید کنید.
هر کس نقاط قوت و مهارت هایی دارد که هر یک از جنبه ای می توانند به شرکت یا نهادی که فرد درآن کار می کند، کمک کند.
اگر نقاط ضعف فرد در روند کار شرکت خلل اساسی وارد نمی کند، بیشتر از اینکه به نقاط ضعف توجه کنید، نقاط قوت و مهارت ها را برجسته کنید و با ارائه راهکار مناسب برای رفع کاستی ها و پوشش دادن نقاط ضعف، ایجاد انگیزه کنید.
6- از طرح های ریسکی کارمندان حمایت کنید.
اعضای تیم یا زیردستان شما باید بدانند که در صورت اشتباه با مجازات های سنگین از جمله اخراج روبرو نخواهند شد و حتی اگر پیشنهاد پر ریسکی هم بدهند، می توانند دستکم امیدوار باشند که پیشنهادشان بررسی می شود.
فراموش نکنید برخی از بزرگترین نوآوری ها حاصل اشتباهات و خطاهای سهوی بوده اند.
7- پذیرای همکاران و زیردستان خود باشید.
اگر جزو آن دسته از مدیرانی هستید که همواره در یک اتاق در بسته و پشت میز می نشینید، این را بدانید که شرایط لازم برای کشتن انگیزه در وجود کارمندان خود را فراهم کرده اید.
